محاسبات ابر به عنوان فرآیند استفاده از یک شبکه از سرورهای راه دور، میزبانی شده از طریق اینترنت، برای ذخیره، مدیریت و پردازش داده ها، به جای میزبانی آن به صورت محلی، توصیف می شود. اساسا، محاسبات ابری از زیرساخت و سخت افزار شخص دیگری استفاده می کند و میزان سرمایه گذاری های سرمایه ای را که کسب و کار شما نیاز دارد، کاهش می دهد.

شما می توانید از طریق سامانه ابری از هر دستگاه با اتصال اینترنتی استفاده کنید. حسابداری آنلاین، صاحبان کسب و کار را به حسابداران و اطلاعات مالی خود متصل می کند. این نرم افزار می تواند با یک سیستم کامل افزودنی ها ادغام شود. استفاده آسان، مقرون به صرفه و مقیاس پذیر است. در مورد سامانه ابری، نیاز به نصب و اجرای برنامه ها بر روی رایانه های دسکتاپ وجود ندارد. و شما فقط باید یک اشتراک ماهانه برای نرم افزار آنلاین پرداخت کنید.

ارزش بزرگ راه حل های مبتنی بر ابری، سرعت آن است که می توان آنها را با استفاده از منابع کم، موارد مورد نیاز مشتری را اجرا کرد. هیچ نیازی به سرور و زیرساخت های سخت افزاری وجود نخواهد داشت و کافیست شما رایانه و یا موبایل خود را متصل به اینترنت داشته باشید. شما حتی می توانید با اینترنت ملی یا اینترانت نیز به نرم افزار خود دسترسی داشته باشد.

در نرم افزارهای حسابداری معمول، به صورت نسخه ویندوزی از یک شرکت فروشنده خریداری می شود و آن را روی یک کامپیوتر معمولی نصب می کنیم. سپس نرم افزار به صورت روزمره توسط حسابدار یا تیم حسابداری استفاده می شود و هر بار در زمان خروج از نرم افزار backup می گیریم و به صورت معمول آن را روی درایو دیگری در همان کامپیوتر ذخیره می کنیم. در موارد پیشرفته تر آن را روی یک هارد اکسترنال ذخیره می کنیم و تصور می کنیم که همه اطلاعات مالی نزدیک ما و در امنیت کامل است.

اما مواجه شدن با یک سری اتفاقات اجتناب ناپذیر است که اطلاعات شما به خطر می افتد. اگر کیس کامپیوتر مالی از روی میز حسابدار به زمین بیافتد چه می شود؟ اگر به دلیل نوسانات برق هارد کامپیوتر بسوزد چه می شود؟ اگر سیستم در اثر سهل انگاری کاربر در دانلود یک فایل مشکوک ویروسی شود و همه اطلاعات آن پاک یا خراب شود چه می شود؟ اگر آتش سوزی شود؟ اگر کارمند حسابداری به دلیل مشکلاتی سیستم را فرمت کند و برود؟ اگر کامپیوتر سرقت شود؟ و هزار و یک حالت دیگر که نشان می دهد اطلاعات مالی شما نزد خودتان نه تنها امن نیست بلکه با ریسک بسیار بالا نگهداری می شود. ولیکن در نرم افزار حسابداری ابری با موارد اینچنینی مواجه نخواهید بود؛

در نرم افزار حسابداری ابری از همه اطلاعات به صورت روزانه نسخه پشتیبانی تهیه می شود و در هاردهای مجزا از سرورها ذخیره می شود و همچنین امکان ذخیره اطلاعات بصورت خودکار در نرم افزار خود دارید. و از همه مهمتر شما از هر نقطه ای در دنیا به اطلاعاتتان بدون محدودیت و مشکلی دسترسی دارید. حال خودتان این دو وضعیت را با هم مقایسه کنید. به نظر شما کدام امن تر است. اینکه اصرار داشته باشید که نزدیک بودن اطلاعات مالی به شما نشان از امنیت بیشتر آن دارد مثل این است که پول خود را به جای بانک درون گاو صندوق شرکت خودتان نگهداری کنید.

امنیت یکی از پرطرفدارترین موضوعات در مورد نرم افزار حسابداری ابری می باشد دیتاسنتر ابری حاسب ملی دارای چندین لایه امنیتی برای محافظت از داده ها است، نرم افزار های مبتنی بر ابر باید دارای استانداردهای امنیتی بالا باشد.

خیر، تنها محدودیت شما پس از انتخاب طرح مورد نظر شما که محدودیت ها را مطرح کرده، با هیچ محدودیتی در نرم افزار مواجه نمی شوید تنها محدودیت موجود مدت زمان است آنهم زمانیکه که شما براساس نیاز خود خریداری می کنید و تعداد کاربر که در صورت نیاز می توانید کاربر اضافه کنید و هزینه دسترسی کاربر اضافه را پرداخت نمایید. طرح ها بر اساس تعداد اسناد قابل صدور و همچنین افزونه های اضافه دسته بندی شده اند.

فقط یک دستگاه متصل به اینترنت!

هیچکس نمی تواند بدون اجازه صریح شرکت شما به اطلاعات شما دسترسی داشته باشد. داده های شما بر اساس یک زمان واقعی بواسطه یک مسئول فنی تهیه پشتیبان ایمن می شود. در 99.99 درصد اوقات سرورهای ابری حاسب ملی آپ تایم هستند. پس  نه شخصی به اطلاعات شما دسترسی دارد و نه اطلاعات شما از بین میرود.