برای راه اندازی بخش صدور صورتحساب الکترونیکی، اولین قدم تعریف مشتریان و وارد کردن اطلاعات شرکتی آن هاست.

ازمنوی لیست مشتریان، درمشخصات مشتریان ، در سربرگ سایر مشخصات، مشخصات اقتصادی مشتریان خود را وارد کنید:

در قسمت نوع شخص،  برای مشتری حقوقی، باید اطلاعات شخصیت حقوقی مشتری، اعم از شناسه ملی،(کد اقتصادی همان شناسه ملی شخصیت حقوقی می باشد) شناسه ثبت و کدپستی را وارد نمایید. برای مشتری حقیقی، باید در قسمت شناسه ملی  باید کدملی مشتری خود را وارد کنید.(برای اشخاص حقیقی کدپستی مشتری الزامی می باشد)

پس از تعریف مشتریان نوبت به تعریف کالاها میباشد.

اطلاعات کالای خود را وارد کرده و در سربرگ سریال، شناسه یکتا 13 رقمی کالا خود که از سامانه تجارت دریافت کردید را وارد کنید:

سپس در سربرگ غیره، مشمولیت ارزش افزوده و درصد ارزش افزوده کالای خود را براساس استاندارد تعریف شده سازمان امور مالیاتی کشور وارد کنید:

در منوی لیست، کاربران، در قسمت دسترسی کاربر هم می بایست، دسترسی  ارسال به سامانه مودیان برای کاربر معتمد شما فعال باشد.

پیش نیازهای سیستم جهت صدور صورتحساب آماده است.

از منوی معاملات فاکتور فروش، صورتحساب جدید را ایجاد میکنیم.

در هنگام ثبت فاکتور فروش موارد زیر میبایست درج شود:

• تاریخ فاکتور ( سرفاکتور)
• نام خریدار (سرفاکتور)
• تعداد / مقدار کالا (اقلام)
• قیمت یک واحد کالا (قیمت تک ) (اقلام)
• مبلغ کل کالا ( بدون هیچ اعشاری) (اقلام)
• مبلغ تخفیف کالا (در صورت ارائه تخفیف) – نکته بسیار بسیار مهم :» تخفیف بصورت مبلغی می بایست در فاکتور درج شود برای این گزینه در صفحه ثبت فاکتور ، سربرگ غیره ، عنوان تخفیف می بایست روی مبلغ باشد.

مقدار پرداختی فاکتور را وارد کنید، درصورتی که فاکتور به صورت نسیه پرداخت شده است، نیازی به وارد کردن آیتم نقد و واریزی نیست.

بعد از آن وارد سربرگ مالیات شده و تیک صورتحساب رسمی مالیاتی را فعال کنید:

پس از فعال کردن این تیک، صورتحساب شما سریالی دریافت میکند که غیر تکراری و به ترتیب پس از آخرین سریال موجود در سیستم می باشد، ترجیحا آن را تغییر ندهید. سپس نوع صورتحساب خود را انتخاب کنید و روی تولید شناسه کلیک کنید.

سه نوع صورتحساب برای ارسال به سامانه مودیان وجود دارد که اطلاعات خریدار طبق هرکدام از انواع صورتحساب به سامانه ارسال می شود. به جدول زیر توجه فرمایید.(منظور از اطلاعات، اطلاعات مالیاتی شخص خریدار است):

پس از اینکه شناسه منحصربفرد دریافت کردید فاکتور را ثبت کنید.

قبل از ارسال صورتحساب از تنظیمات، مشخصات شرکت خود و شناسه یکتا و کلید خصوصی خود مطمئن شوید.

از نوار ابزار بالا روی گزینه تنظیم کلیک کنید، و وارد سربرگ مشخصات شرکت شوید:

مطابق تصویر فوق مشخصات خود را انتخاب کنید، شناسه یکتا حافظه مالیاتی خود را انتخاب کرده و روی گزینه انتخاب کلیک کنید.(تنظیمات این قسمت به عهده ی کاربر مدیرشبکه می باشد)

سپس در پنجره باز شده کلید خصوصی شناسه یکتا حافظه مالیاتی خود را انتخاب کنید:

پس از انجام تنظیمات شرکت، کلید تایید را کلیک نمایید.

درمنوی گزارشات، مورد 3(خرید و فروش فاکتورها)، مورد 8(ارسال صورتحساب به سامانه مودیان):

در پنجره باز شده، شناسه حافظه فعال در بالای سمت راست نمایش داده میشود.

نوع صورتحساب خود را که در فاکتور انتخاب کردید مشخص کنید.(در صورتی که همه فاکتور های ارسال نشده را میخواهید بفرستید، تیک نمایش فاکتور های ارسال نشده را بزنید. در غیراین صورت تیک فاکتورهای انتخابی را فعال کرده و کد سریال صورتحساب را که در موقع تعریف فاکتور ایجاد شد وارد نمایید):

سپس بازه زمانی را انتخاب کنید.(پس از هر بار تغییر در گزینه ها حتما گزارش را توسط کلید چشم بروز رسانی نمایید):

زمانی که فاکتور موردنظر را  در لیست مشاهده کردید و از اقلام و  اطلاعات آن اطمینان حاصل کردید، مشخصات ارسال را وارد کنید:

• نوع فاکتور: فروش 
• موضوع: اصلی فروش(یعنی فاکتور برای اولین بار ارسال میشود)
• الگوی صورتحساب: الگوی شماره یک فروش داخلی
• کارپوشه: اصلی

سپس برروی کلید ارسال فاکتورها به سامانه مودیان کلیک کنید:

بعد از آن نرم افزار شروع به اتصال به سازمان و ارسال صورتحساب میکند، درصورتی که با موفقیت ارسال شود ویا خطایی رخ دهد به شما در همین پنجره نمایش داده می شود:

درصورتی که ارسال صورتحساب با مشکل مواجه شد باتوجه به خطای مشخص شده در سمت چپ مشکل را برطرف نمایید و مجدد صورتحساب را ارسال کنید.

میتوانید گزارش فوق را ذخیره و شخصی سازی کنید تا برای دفعات بعد راحتتر و سریع تر صورتحساب های خود را ارسال کنید:

نکته بسیار مهم: باید در نظر داشته باشید چنانچه صورتحسابی را به سامانه ارسال کردید به هیچ عنوان از کلید اصلاح(بدون دلیل و اطمینان از اصلاح واقعی فاکتور) داخل فاکتورها استفاده نکنید، زیرا ممکن است به عنوان فاکتور اصلاحی در نظر گرفته شده و شماره منحصر به فرد و شماره سریال صورتحساب تغییر نماید و شما قادر به رهگیری آن نباشید. 

نظرات، انتقادات، پیشنهادات و دیدگاهای خود را برای ما ارسال کنید. باتشکر